Em uma época em que a informação é uma moeda poderosa, o papel do gerenciamento e governança de dados nunca foi tão importante para as empresas. O acúmulo de uma grande quantidade de dados exige das organizações um controle mais eficiente das informações em seu poder, desde a manutenção desses dados até a certeza de que a conformidade com regulamentações cada vez mais rigorosas está sendo cumprida.
Exatamente por isso, a governança de dados desempenha um papel crítico no gerenciamento e qualidade, integridade e segurança dos dados da empresa. Para isso, implementa um conjunto de práticas, políticas e procedimentos que garantem que esses dados sejam utilizados e protegidos da maneira correta durante todo seu ciclo de vida.
Portanto, a governança de dados define regras e padrões para que os dados em poder de uma organização sejam gerenciados, estabelece uma estrutura para orientar os processos de coleta, armazenamento, processamento e compartilhamento, e garante a precisão das informações, sua consistência e conformidade. Além disso, a governança de dados permite uma melhor compreensão sobre a propriedade dos dados, responsabilidades e responsabilização, reduzindo o uso indevido, possíveis erros e violações.
Por que a governança de dados é essencial para as empresas?
O gerenciamento de dados eficaz depende da boa governança de dados. É por ela que regras e procedimentos para a manipulação das informações são implementados, garantindo a manutenção de um ativo cada vez mais importante para os negócios e reduzindo riscos cibernéticos.
Qualidade e confiança dos dados
Dados são a força vital para as empresas, por isso, sua precisão é fundamental. A governança de dados garante essa qualidade ao ajudar na implementação de padrões e práticas voltadas para garantir a confiabilidade e qualidade das informações. Dados confiáveis são essenciais para tornar o processo decisório mais seguro e inteligente.
Conformidade regulatória
Diversos setores precisam seguir regulamentações rígidas, como as áreas de saúde e finanças, para a privacidade e segurança de dados. Além disso, leis, como a LGPD, estão se tornando mais comuns. O não cumprimento dessas leis e normas resulta em punições severas, com altas multas e consequências legais. A governança de dados ajuda na compreensão e adesão às regulamentações, reduzindo riscos.
Eficiência e produtividade
Gerenciar dados com eficiência contribui para melhorar a eficiência e produtividade das equipes. A governança de dados ajuda a tornar os processos mais ágeis, reduzindo a redundância e possíveis erros de captura. Isso leva a um aumento na produtividade, redução de custos e melhora a alocação de recursos.
Segurança de dados
A governança de dados abrange a adoção de medidas de segurança, controles de acesso e protocolos de criptografia robustos para proteger informações críticas e confidenciais contra acesso não autorizado e possíveis violações.
Integração de dados
Manter dados armazenados em silos torna o acesso e análise dessas informações muito complexos. A governança de dados permite que esses dados sejam integrados, tornando-os acessíveis e permitindo que sejam facilmente analisados para gerar insights e tornar a tomada de decisão mais inteligente.
Inovação e competitividade
Ao aproveitar o poder de seus dados, as organizações se tornam mais ágeis e inovadoras, melhorando sua competitividade em relação ao mercado. Além disso, com dados de maior qualidade, é possível entender melhor o comportamento e necessidade dos clientes, garantindo sua lealdade.
Melhores práticas em governança de dados
Uma governança de dados realmente eficaz é vital para empresas que procuram otimizar o uso de seus ativos de dados, garantir sua qualidade e cumprir com regulamentações. Apesar de as abordagens poderem variar entre as empresas, algumas práticas são fundamentais para tornar o processo bem-sucedido:
Reconheça seus dados como ativos estratégicos
O primeiro passo para adotar uma estratégia de governança de dados é identificar e priorizar dados críticos. Como nem todas as informações têm a mesma relevância, é importante concentrar os esforços nos dados mais críticos e essenciais para tornar as operações mais eficientes, transformar a tomada de decisões e atender a requisitos de conformidade. Ao identificar esses dados, a organização pode alocar recursos de forma mais eficaz e tratar essas informações de forma estratégica.
Estabeleça políticas e procedimentos
A governança de dados abrange desde a criação até o descarte dos dados. Portanto, é fundamental criar políticas e procedimentos claros para o acesso, segurança, armazenamento e retenção das informações, garantindo que as informações sejam manipuladas e descartadas de forma controlada e consistente. Dessa forma, é possível manter a integridade dos dados, ao mesmo tempo em que riscos são reduzidos.
Envolva as partes interessadas
Governança de dados não é responsabilidade única da área de TI ou do pessoal responsável pelo gerenciamento de dados. Todos os usuários também desempenham um papel crítico no processo de governança. Portanto, é crítico envolvê-los para atender suas necessidades e garantir o alinhamento com as políticas, práticas e procedimentos implementados.
Priorize o gerenciamento de dados mestres
Um componente importante da governança de dados é o Master Data Management (MDM), ou gerenciamento de dados mestres, que se concentra no gerenciamento de elementos de dados críticos — informações de clientes, produtos e outras informações importantes. Implementar práticas de MDM ajuda a tornar as informações mais consistentes, precisas e íntegras, evitando silos de dados e desafios criados por dados imprecisos e inconsistentes.
Entenda o sentido estratégico dos dados
A governança de dados não é apenas uma forma de garantir a conformidade, mas precisa ser visto como um investimento estratégico. Para isso, compreender o valor das informações em poder da empresa é crítico para melhorar a tomada de decisões. No momento que a organização entende a importância estratégica dos dados, as iniciativas de governança de dados são mais facilmente implementadas, tornando-se um verdadeiro facilitador para que os objetivos de negócios sejam alcançados rapidamente.
Garanta a segurança, mas sem restrições excessivas
A governança de dados tem foco na segurança e conformidade dos dados, mas isso não significa dificultar o acesso à análise das informações. É importante analisar a política de acesso para evitar que restrições excessivas prejudiquem a produtividade. Para isso, implementar controles de acesso baseados em função, criptografia de dados e ferramentas de auditoria contribui para proteger as informações e garantir o acesso necessário para os usuários realizarem seu trabalho normalmente.
Adoção de uma cultura baseada em dados
A governança de dados é fundamental para a organização adotar uma cultura baseada em dados e utilize a análise de dados para aumentar a eficiência e eficácia operacional dos negócios. Entre em contato e saiba como a RED te ajuda a transformar seus dados em estratégias.